En el día de hoy se firmó contrato con la Empresa Catamarqueña de Servicios de Software informáticos D&D Servicios, que permitirá registrar todos los movimientos contables del CIAC
Con la rúbrica del Presidente y de la Tesorera de la Institución, Ings. Agrs. Jorge Vildoza y Graciela Contrera, se dejó plasmado el Contrato con la Empresa D & D Servicios, del Licenciado en Sistemas Diego Álvarez, que desarrolló un Programa de Gestión Contable, que permitirá por un lado facilitar, automatizar y transparentar el actual procedimiento de registros de Ingresos y Egresos del Colegio de Ingeniería Agronómica de Catamarca, como así también mensualmente un informe detallado por partidas, de todos los movimientos que se generan en la Institución, la cual estará disponible para las Autoridades de la Comisión Fiscalizadora, órgano que debe emitir sus informes pertinentes en estos aspectos.
La actual gestión, entre otras líneas claras de acción viene trabajando desde hace cuatro años en un proceso que permitió al CIAC, en primer lugar equilibrar los Ingresos con los egresos (particularmente gastos fijos), en la cual estos últimos superaban en sus promedios mensuales de gastos, en al año 2018 al iniciar la gestión, en el cual la Institución era dependiente de los ingresos mensuales por alquiler del Salón de Eventos, para poder afrontar estos gastos fijos mensuales.
En esta primera gestión 2018-2020, con la gestión en Tesorería de la Ing. Agr. Evelyn Ledesma se pudo equilibrar estos gastos, a la vez que se trabajó exitosamente con un Plan de Moratoria y de Matriculación de los Profesionales insertos en el CIAC, continuando en la Gestión 2020-2022, a cargo de la Tesorería, por la Ing. Agr. Graciela Contrera, en la cual se enfocó a mantener este caudal permanente de Matriculados, que pasaron de 175 a 300 aproximadamente, entre Profesionales que integran las distintas Categorías de Habilitados, entre ellos nóveles y jubilados que ejercen la profesión (con bonificaciones hasta 100% del Costo de Matrícula), que se suman a los Profesionales Habilitados Permanentes y regulares que abonan mensualmente el costo de mantenimiento de la Matrícula Profesional, destacándose esta gestión con el aumento significativo de matriculados habilitados en el período 2018-2022.
Este trabajo permanente, que también se alcanzó de modo voluntario por todos los matriculados que se acercaron al Colegio de Ingeniería Agronómica a regularizar sus deudas en este concepto, se suman los Jóvenes Profesionales que inmediatamente a su egreso en la Facultad, buscan su incorporación a la Institución para acceder a su Matrícula Profesional
EL SISTEMA CONTABLE DE GESTIÓN INFORMÁTICA SE INCOROPORA COMO UNA HERRAMIENTA DIGITAL MÁS EN EL CIAC
El CIAC, en sus políticas de Modernización trazadas en el año 2018, avanzó en primer lugar con la Implementación de su propio Portal Web: http://ciacat.com.ar/, en el que se publican las noticias destacadas para conocimiento de sus matriculados y de la Ciudadanía en general, pero también allí se publica el listado mensual de Profesionales Matriculados y Habilitados para ejercer la Profesión, Nómina de Asesores Fitosanitarios y Domisanitarios, las planillas de cálculo de honorarios Profesionales, entre otra información de carácter Institucional.
El segundo gran paso a la Modernización fue la RECETA AGRONÓMICA DIGITAL, que se sitúa en otro portal WEB: https://ciacatamarca.org/sistema/login.php, lo que generó un paso importante a la Jerarquización Profesional, y permite dar cumplimiento a la Ley Provincial de Agroquímicos, y a la actual normativa vigente de Implementación de las Buenas Prácticas Agrícolas.
El SISTEMA DE GESTIÓN CONTABLE DEL CIAC, permitirá realizar un salto de Calidad y Transparencia Institucional, con una inversión cercana a los Doscientos Mil Pesos, distribuidos entre el Desarrollo, Implementación del Sistema y Adaptación en Capacidad Operativa del equipo de Computación del CIAC, lo que representa la mayor inversión en pos de la Calidad y transparencia de la Gestión, fondos que provienen de un uso adecuado y moderado de los recursos de la Institución.
Detalles del Contrato recientemente rubricado:
Sistema de gestión Contable del CIAC. Módulos:
Control de Acceso
o Control de usuarios
o Control de roles
o Logueo de actividades (determinadas por el cliente)
Informes y estadísticas
o Ingresos por rangos de fecha
o Egresos por rangos de fecha
o Matriculados en mora
ABM
o Usuarios
o Afiliados
o Parámetros generales
Cobranzas
o Cobranza de Cuotas
o Cobranza de Alquileres
o Emisión de factura electrónica
o Consulta de estado de deuda
o Emisión libre deuda
o Asistencia en la importación del historial de pagos (conversión de manual a digital)
Caja Diaria
o Informe detallado (movimientos de contado, con tarjeta, etc)
o Movimientos de caja
Copia de seguridad automatizada y programable
Asistencia personal, por llamada, chat (Whatsapp, Skype, Facebook, etc).
Capacitación del personal
